Notes de frais

 

Grâce à l’application Notes de Frais, automatisez le traitement des notes de frais de vos collaborateurs, sédentaires ou itinérants. Sécurisez les processus de gestion tout en gagnant en efficacité et en rigueur dans le traitement administratif des justificatifs.

Fonctionnalités de l’application

• Saisie rapide, détaillée et dynamique avec actualisation instantanée du détail par nature de frais.
• Pointage pour validation en masse, individuelle ou partielle.
• Gestion multi-périodes permettant de réaliser plusieurs basculements simultanément.
• Alertes automatisées en fonction de la politique de frais en vigueur, envois de notification aux salariés et aux managers.
• Génération automatique des OD de paie comptables avec ventilation analytique, acomptes automatisés, fichiers de virement dédiés.

 

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des bénéfices immédiats

PRODUCTIVITÉ

• Alimentation par les données issues du système de paie, sans double saisie.
• Basculement automatique en paie.
• Numérisation des justificatifs.

FIABILITÉ

• Modélisation : une base de données et une table de rubriques uniques et sécurisées.
• Contrôle automatique des dépassements de plafond, de TVA…

EFFICACITÉ

• Gestion multi-devises.
• Processus collaboratif de validation par les managers et cas échéant, les gestionnaires.

Données Personnelles

 

Partagez les données RH de votre choix avec les collaborateurs qui accèdent librement et en toute sécurité à leurs documents administratifs (contrat de travail, BSI, bulletins de paie…) et téléchargent leurs attestations ou acomptes. Accessible 24/7 depuis un simple accès Internet, l’application Données Personnelles est un point d’entrée unique pour retrouver toutes les informations RH et apporter de l’autonomie à l’ensemble des collaborateurs de l’entreprise.

Fonctionnalités de l’application

• Accès au dossier personnel contenant tous les documents dématérialisés personnels du collaborateur mais également les documents collectifs.
• Possibilité de modifier les informations personnelles et les documents associés : IBAN, acte de mariage, naissance, adresse…
• Demandes d’attestations et d’acomptes en ligne avec notification automatique des responsables dans le processus collaboratif.
• Espace de stockage des bulletins de paie dématérialisées répondant ainsi aux dispositifs de la loi Travail. 

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des bénéfices immédiats

PRODUCTIVITÉ

• Gains de temps grâce aux traitements homogènes et cohérents des données.
• Bulletins dématérialisés disponibles au format PDF.
• Génération des demandes au travers de processus automatisés.

FIABILITÉ

• Modélisation : une base de données et une table de rubriques uniques et sécurisées.
• Traçabilité des connexions.
• Saisie directe par le salarié : diminution du risque d’erreurs grâce à une saisie à la source.

EFFICACITÉ

• Accès personnalisé selon les droits et habilitations.
• Actualisation des données modifiées par le salarié en paie après validation par le gestionnaire.
• Accès simplifié au bilan social individuel, aux contrats et à tous les documents administratifs du collaborateur.

Gestion administrative manager

 

Impliquez les managers et encadrants dans la gestion administrative RH : l’application Gestion Administrative Manager leur permet de saisir directement les variables de paie de leurs équipes (pour être ensuite intégrées en paie sans ressaisie). Les managers initient les embauches et génèrent les contrats de leurs collaborateurs en local.

Fonctionnalités de l’application

• Saisie des variables de paie : primes, heures supplémentaires…
• Gestion des campagnes d’augmentations individuelles et/ou collectives, en montant ou en pourcentage en fonction des budgets alloués.
• Demandes d’embauches, génération des contrats.

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des bénéfices immédiats

PRODUCTIVITÉ

• Gains de temps par des traitements homogènes et cohérents des données.
• Responsabilisation des encadrants dans la gestion administrative des Ressources Humaines.

FIABILITÉ

• Modélisation : une base de données et une table de rubriques uniques et sécurisées.
• Saisie directe par le manager : diminution du risque d’erreurs et simplification des process.

EFFICACITÉ

• Accès personnalisé et sécurisé selon les droits et les habilitations.
• Traçabilité des connexions.
• Actualisation des données saisies en paie après validation par le gestionnaire.

l’architecture en cloud

Grâce à la technologie Cloud, Nibelis propose nativement une maintenance technique et évolutive, permet une gestion en temps réel et une instantanéité des traitements. L'information est hébergée sur nos propres serveurs dans le respect des protocoles de sécurité les plus drastiques.

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Mutualisation

Absence de versioning, évolution fonctionnelle continue

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Calculs instantanés

Production des bulletins de paie et des déclarations en temps réel

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Interface web

Accès illimité, 100% web

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Modélisation

Légale et conventionnelle

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Sécurité

Données cryptées https, traçabilité des connexions, plan de reprise d'activité, hébergement en France