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L’application Notes de frais Nibelis  :

une gestion efficace de la politique de frais en vigueur dans l’entreprise


pelicanGabriela BLEINIS
Directrice des Ressources Humaines

 

« L’application Notes de Frais est un complément très efficace à la Solution de Paie Nibelis. Le manager dispose d’une information en temps réel, facile à contrôler. Le responsable administratif et comptable dispose de tous les éléments nécessaires pour intégrer automatiquement les notes de frais en comptabilité. Et pour finir, la connexion avec la Paie sécurise le remboursement des frais au salarié. »

LES ATOUTS DE L’APPLICATION NOTES DE FRAIS NIBELIS :

 

• STANDARDISEZ ET SÉCURISEZ

la gestion des notes de frais

• ACCÉLÉREZ VOS PROCESSUS

grâce à un workflow collaboratif décentralisé

• MAÎTRISEZ VOS BUDGETS

en accord avec la politique de frais de votre entreprise

• FIABILISEZ VOS DONNÉES

intégrées automatiquement en Paie

• OPTIMISEZ VOTRE GESTION ADMINISTRATIVE

via la digitalisation de vos justificatifs

 

 

 

 

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LE PRINCIPE DE FONCTIONNEMENT EN 5 ÉTAPES CLÉS :

 

1. Le Salarié saisit efficacement ses frais par nature, par date, par client…

2. Il reçoit le cas échéant des alertes automatisées en fonction de la politique de frais en vigueur dans l’entreprise.

3. Le Manager ou le Gestionnaire valide les notes de frais en masse ou individuellement, intégralement ou partiellement.

4. Le Gestionnaire de Paie peut, s’il le souhaite, indiquer le montant des frais remboursés au salarié sur son bulletin de paie.

5. Il contrôle l’intégration des rubriques de frais à destination de la comptabilité et de la DSN.

Découvrir les fonctionnalités

 

 

 

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     La brochure

Les + de l'application Notes de frais

Salariés  Les Salariés apprécient

L’interface de saisie intuitive des notes de frais, en grille ou unitaire, accessible en ligne 24h/24, 7j/7


La simplicité et la rapidité de la saisie grâce au pré-paramétrage des types de frais


La visualisation du statut de leurs demandes 


Managers   Les Managers apprécient

• La rapidité et la simplicité de la validation en ligne des demandes de remboursement de leur équipe


• Les outils de contrôle natifs de l’application qui les affranchissent du contrôle chronophage des notes de frais


• L’exhaustivité des informations dont ils disposent pour contrôler les demandes de leurs collaborateurs


Salariés Les Gestionnaires de Paie apprécient

• Le gain de temps généré par les contrôles de cohérence en lien avec les autres applications RH (par exemple : le blocage de saisie d’une note de frais un jour de congé,…) ainsi que la gestion automatisée du calcul de la contre-valeur en cas de saisie de frais en devise étrangère. 


• La fiabilisation des données grâce à l’automatisation des contrôles de dépassement de plafond, la génération des OD comptables et des rubriques pour la DSN, ainsi que le calcul de la TVA


• La maîtrise des enjeux financiers garantie par la personnalisation de la Solution selon la politique de frais en vigueur dans l’entreprise


L’application Données Personnelles Nibelis :

un portail dédié au salarié pour une relation renforcée avec les RH

 

LES ATOUTS DE L’APPLICATION DONNÉES PERSONNELLES NIBELIS :

 • OPTIMISEZ VOTRE COMMUNICATION INTERNE

via le partage d’informations RH à tous vos collaborateurs

• RENFORCEZ LA PROXIMITÉ

entre les salariés et leur Service RH

• FIABILISEZ LES DONNÉES PERSONNELLES
de vos collaborateurs par une actualisation des données à la source

• RENFORCEZ VOTRE MARQUE EMPLOYEUR
en donnant de la visibilité aux salariés sur leurs avantages sociaux

• ENTREZ DANS L’ERE DE LA DIGITALISATION

en proposant des portails numériques de pointe à vos collaborateurs

 

 

 

 

 

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LE PRINCIPE DE FONCTIONNEMENT EN 5 ÉTAPES CLÉS :


1. Le Service RH administre un portail RH dédié à chaque salarié de l’entreprise.

2. Le Salarié suit l’évolution de ses informations personnelles.

3. Il dispose immédiatement de la totalité des documents Ressources Humaines, individuels et collectifs.

4. Il bénéficie de la mise à disposition de son Bilan Social Individuel (BSI).

5. Le Salarié accède à l’ensemble de ses bulletins de paie dématérialisés.

 

 

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     La brochure

Les + de l'application Données Personnelles

Salariés  Les Salariés apprécient

 La possibilité d’actualiser eux-mêmes leurs données personnelles : adresse, données bancaires, membre de la famille, personne à contacter en cas d’urgence, …


L’accès à l’intranet RH de la société regroupant l’ensemble des documents collectifs accessibles


L’accès à leurs documents personnels : bilan social individuel, contrat,..



Salariés Les Gestionnaires de Paie apprécient

Le gain de temps généré par l’actualisation à la source des données salariés


La possibilité de diffuser efficacement des documents et actualités à destination de l’ensemble des collaborateurs


La diffusion facilitée du bilan social individuel


L’application Gestion Administrative Manager Nibelis :

des Managers directement impliqués dans la politique RH de l’entreprise

 

 

 

LES ATOUTS DE L’APPLICATION GESTION ADMINISTRATIVE MANAGER NIBELIS :

 

• DÉCENTRALISEZ ET FACILITEZ

la gestion des embauches

• ACCÉLÉREZ LE TEMPS DE TRAITEMENT DES PAIES

par la saisie à la source des éléments variables

• SÉCURISEZ LES PROCESSUS RH CONFIÉS À VOS MANAGERS

via un système de workflow efficace

• OPTIMISEZ VOTRE GESTION ADMINISTRATIVE

et dématérialisez les contrats de travail

• IMPLIQUEZ LES MANAGERS

dans la politique RH de l’entreprise

 

 

 

 

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LE PRINCIPE DE FONCTIONNEMENT EN 3 ÉTAPES CLÉS :

1. Le Manager saisit directement à la source les variables de Paie.

2. Le Manager gère les campagnes d’augmentations individuelles ou collectives.

3. Le Manager formule ses besoins de recrutement. Une fois ses demandes validées, il procède aux entretiens et initialise ses embauches.

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     La brochure

Les + de l'application Gestion administrative manager

Managers   Les Managers apprécient

Le workflow de leurs demandes d’embauche formalisées et l’initialisation de ces demandes


  L’accès direct aux données RH de leurs équipes et la visualisation de l’acceptation par le Gestionnaire de Paie


L’organigramme dynamique des équipes



Salariés Les Gestionnaires de Paie apprécient

Le gain de temps généré par la décentralisation des tâches administratives prises en charge par les Managers


L’implication des Managers dans les actes administratifs et RH de l’entreprise


Le workflow de validation des contrats de travail avant remise au salarié 



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Mutualisation

Absence de versioning, évolution fonctionnelle continue

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Calculs instantanés

Production des bulletins de paie et des déclarations en temps réel

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Interface web

Accès illimité, 100% web

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Modélisation

Légale et conventionnelle

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Sécurité

Données cryptées https, traçabilité des connexions, plan de reprise d'activité, hébergement en France