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L’application Rapports Légaux Nibelis :
une production instantanée de vos indicateurs légaux obligatoires


ascommmMarina DAUVISIS
Responsable Ressources Humaines

 

« Grâce à l’application Nibelis, je génère en un clic mon bilan social et ma BDES afin d’échanger efficacement avec les partenaires sociaux. »

 

LES ATOUTS DE L’APPLICATION RAPPORTS LÉGAUX NIBELIS :

 


• GAGNEZ DU TEMPS

produisez efficacement vos rapports légaux obligatoires

• INFORMEZ VOS IRP

en partageant instantanément les rapports légaux

• FAVORISEZ LA BONNE SANTÉ SOCIALE DE VOTRE ENTREPRISE

grâce à des indicateurs RH actualisés en temps réel

• FIABILISEZ VOS DONNÉES

avec une Solution Paie et RH intégrée

• GARANTISSEZ LA TOTALE CONFORMITE DE VOS DONNÉES

aux dernières obligations légales

 

 

 

 

 

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LES 5 RAPPORTS LÉGAUX INCONTOURNABLES GÉNÉRÉS PAR L’APPLICATION :

 

1. La Base de Données Économique et Sociale :

 Un rapport structuré autour des 9 thèmes imposés par la loi.
 Tous les indicateurs BDES inclus.
 Des données consolidées sur six ans.


2. Le Bilan Social :

 250 indicateurs chiffrés comparés sur une période de 3 ans.
• Mise à disposition sécurisée dans les portails IRP.
 Extraction au format Excel et diffusion au format PDF.

3. Le Rapport Égalité Homme/Femme :

 11 tableaux de bord obligatoires produits automatiquement.
• Mise à disposition sécurisée dans les portails IRP.
 Récupération automatique des données Paie.

4. Le Contrat de Génération :

• 12 indicateurs chiffrés de suivi du dispositif junior-senior.
 Génération de la pyramide des âges.
 Intégration des éléments obligatoires du contrat de génération.

5. Le Diagnostic de Pénibilité :

 Intégration automatique des critères de pénibilité hérités des fiches emploi de la Solution Nibelis.
 Diagnostic complet d’exposition aux facteurs de pénibilité. 
• Fiche individuelle de pénibilité : critères et périodes.

  Découvrir les fonctionnalités

 

 

 

 

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     La brochure

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Les + de l'application Rapports Légaux

Productivité     PRODUCTIVITÉ

 Production de l’ensemble des Rapports Légaux obligatoires, issus des 250 indicateurs paramétrés dans la Solution Nibelis.


Des Rapports Légaux perpétuellement à jour, garantis par l’automatisation des calculs et la consolidation des données issues de la Paie en temps réel.


Une rapidité incomparable de production et de traitement des données grâce à la puissance de la Solution Nibelis.


fiabilité     FIABILITÉ

 La souplesse d’une Solution Cloud et d’une base de données Paie et RH intégrée et mise à jour en temps réel.


La justesse des données garantie par l’intégration automatique des effectifs, des rémunérations et des données d’absentéisme sans ressaisie.


La conformité des rapports garantie par notre département Juridique.


Efficacité     EFFICACITÉ

Le partage en temps réel des informations entre le Service RH et les Représentants du Personnel.


La photographie de la santé sociale de votre entreprise grâce à l’ensemble des rapports légaux directement accessibles.


L’accompagnement personnalisé d’un consultant RH à votre écoute pour vous guider dans vos analyses et prises de décisions RH.


L’application Simulation budgétaire Nibelis :

un outil de pilotage financier de pointe

 

LES ATOUTS DE L’APPLICATION SIMULATION BUDGÉTAIRE NIBELIS :

 

PRÉPAREZ EFFICACEMENT VOTRE BUDGET

par population et modèle d’analyse

ANTICIPEZ L’ÉVOLUTION DE LA MASSE SALARIALE

de votre entreprise

SIMULEZ DES HYPOTHESES MULTIPLES

organisation, rémunération…

• MESUREZ PRÉCISEMENT LES COUTS

liés aux frais de personnel

• CONTROLEZ LES ÉCARTS DES FRAIS DE PERSONNEL

entre le budgété et le réalisé, mois par mois

 

 

 

 

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LE PRINCIPE DE FONCTIONNEMENT EN 3 ÉTAPES CLÉS :

 

1. Le DAF constitue des populations d’analyse budgétaire pour anticiper l’évolution de la masse salariale, en prenant en compte les flux d’effectifs.

2. Il simule les entrées et les sorties de salariés et les variations de constantes (plafond SS, taux AT, salaire de base, primes…), mesure précisément les frais de personnel et prépare les budgets de l’année N+1 et au-delà.

3. Enfin, il contrôle les écarts budgétaires entre le prévisionnel et le réel et effectue des simulations multiples en utilisant directement les résultats de paie pour concevoir différentes alternatives budgétaires : une approche globale par département, par établissement et par service et une approche par événement (recrutements, départs, absences, augmentations…).

 

 

 

 

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     La brochure

 

Les + de l'application Simulation Budgétaire

Productivité     PRODUCTIVITÉ

 Des outils de pilotage totalement intégrés aux données de paie


 Des hypothèses budgétaires faciles à élaborer


 Une analyse fine des écarts


fiabilité     FIABILITÉ

 Un pilotage à partir des données de paie réelles 


 Une prise en compte de la variation de l’ensemble des constantes : plafond de Sécurité Sociale, taux AT, salaire de base, primes,…


Un contrôle automatisé des écarts entre le prévisionnel et le réalisé


Efficacité     EFFICACITÉ

 La possibilité de suivre différentes alternatives budgétaires 


 Des budgets anticipés sur plusieurs années



 Des tableaux de suivi personnalisés pour un pilotage optimisé


L’application Décisionnel Nibelis :

la performance d’une Business Intelligence accessible

 

LES ATOUTS DE L’APPLICATION DÉCISIONNEL NIBELIS :

 

• ACCÉDEZ À UNE VISION 360° DE VOS DONNÉES
RH, comptables et financières

• FACILITEZ LES PRISES DE DÉCISIONS STRATÉGIQUES DE VOS MANAGERS
via la consultation et le partage d’indicateurs et de tableaux de bord fiables et précis

• PERSONNALISEZ INTUITIVEMENT VOS TABLEAUX DE BORD
pour les adapter finement à vos besoins

• RESTEZ INFORMÉS EN TEMPS RÉEL DE L’ÉVOLUTION DE VOS INDICATEURS CLÉS
via des jauges paramétrables

• BÉNÉFICIEZ DE LA PUISSANCE D’UNE APPLICATION D’AIDE À LA DÉCISION INTELLIGENTE
conçue à partir des derniers standards technologiques

 

 

 

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LE PRINCIPE DE FONCTIONNEMENT EN 5 ÉTAPES CLÉS :



1. Génération instantanée de tableaux de bord
standards, avec mise en forme élaborée.

2. Production de rapports interactifs avec graphiques (analyses des rémunérations, des effectifs, de l’absentéisme,…).

3. Portail dédié aux décideurs et aux managers, accessible directement à partir du SIRH.

4. Diffusion ciblée ou massive, et automatisée de tableaux de bord.

5. Création de tableaux de bord spécifiques à partir d’un studio de développement.

 

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     La brochure

Les + de l'application Décisionnel

Productivité     PRODUCTIVITÉ

• Des équipes RH déchargées de la production sous Excel des indicateurs sociaux.


 Des tableaux de bords sociaux accessibles en fonction des droits et habilitations définis.


• Un outil articulé autour de 5 thématiques clés pour un pilotage RH optimisé.


fiabilité     FIABILITÉ

 L’administration des tableaux de bord garantie par les experts Nibelis.


 La mise en forme instantanée des données sources Paie et RH pour une exploitation efficace.


 Des données cloisonnées et sécurisées pour chaque entité juridique.


Efficacité     EFFICACITÉ

 Des décisions managériales facilitées par l’utilisation agile des indicateurs sociaux.


 Une mise en forme avancée et des graphiques intégrés.


• Une navigation intuitive entre chaque état.



LA PUISSANCE DU CLOUD

Affranchissez-vous de l’hébergement, des mises à jour, des sauvegardes
et des coûts additionnels (modules complémentaires, accès supplémentaires,...).

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Mutualisation

Absence de versioning, évolution fonctionnelle continue

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Calculs instantanés

Production des bulletins de paie et des déclarations en temps réel

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Interface web

Accès illimité, 100% web

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Modélisation

Légale et conventionnelle

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Sécurité

Données cryptées https, traçabilité des connexions, plan de reprise d'activité, hébergement en France