Rapports Légaux

 

L’application Rapports Légaux vous permet de produire des rapports obligatoires pour analyser les indicateurs RH. Grâce à une mise à jour en temps réel et une base de données unique, vous anticipez les nouveautés législatives et accédez à une information immédiatement disponible présentée dans des tableaux de bord et de suivi conçus par des experts du Droit social et des Ressources Humaines.

Fonctionnalités de l’application

• BDES : accès décentralisé auprès des représentants du personnel, investissements, fonds propres et endettement, rémunération des salariés et des dirigeants, activités sociales et culturelles, rémunération des financeurs, flux financiers à destination des entreprises, sous-traitance, transferts commerciaux et financiers entre les différentes entités du groupe.
• Génération à la demande d’un bilan social consolidé, multi-périodes.
• Génération instantanée des rapports Égalité Homme/Femme, contrat de génération, pénibilité : milieu hyperbare, travail de nuit, travail en équipes successives alternantes, travail répétitif…
• Plus de 250 indicateurs sociaux pour construire vos rapports légaux personnalisés.
• Ventilation des données RH selon plusieurs axes : établissement, société, sexe, type de contrat…
• Dématérialisation et archivage des rapports, extractions au format Excel.

 

En savoir plus 

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des bénéfices immédiats

PRODUCTIVITÉ

• Production automatisée des rapports légaux annuels obligatoires.
• Suivi individuel des critères de pénibilité.

FIABILITÉ

• Modélisation : une base de données et une table de rubriques uniques et sécurisées.
• Accès sécurisé 24/7 depuis Internet et audits de conformité récurrents.

EFFICACITÉ

• Portail d’information destiné aux IRP et actualisé en temps réel.
• Historisation illimitée et génération automatique d’états.
• Tableaux exportables sous Excel d’un simple clic.

Simulation Budgétaire

L’application Simulation Budgétaire s’appuie sur des données fiables et sécurisées issues de la solution de Paie afin de piloter la masse salariale au plus près des enjeux de l’entreprise. Cet outil de pilotage financier offre une vision globale des budgets et vous permet de les simuler ou de les anticiper pour accompagner la prise de décisions stratégiques. Regroupez automatiquement toutes les données RH de votre organisation au travers de la formulation de différentes hypothèses pour élaborer le budget de frais de personnel. Mesurez mensuellement les écarts entre le réalisé et le prévisionnel et anticipez les variations potentielles de la masse salariale via des tableaux de bord interactifs.

Fonctionnalités de l’application

• Constituez des populations d’analyse budgétaire pour anticiper l’évolution de la masse salariale, en prenant en compte les flux d’effectifs.
• Simulez les entrées et les sorties de salariés et les variations de constantes : plafond SS, taux AT, salaire de base, primes…
• Mesurez précisément les frais de personnel et préparez les budgets de l’année N+1 et au-delà.
• Gérez vos simulations multiples en utilisant directement les résultats de paie pour concevoir différentes alternatives budgétaires comparables entre elles : une approche globale par département, établissement et service et une approche par événement (recrutements, départs, absences, augmentations…)

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des bénéfices immédiats

PRODUCTIVITÉ

• Alimentation par les données issues du système de paie.
• Instantanéité de traitement des hypothèses et de génération des simulations.

FIABILITÉ

• Modélisation : une base de données et une table de rubriques uniques et sécurisées.
• Mise à disposition des indicateurs pré-paramétrés conformément aux obligations légales.
• Contrôle des écarts entre le prévisionnel et le réalisé.

EFFICACITÉ

• Anticipation des nouveautés législatives et évolution de la masse salariale.
• Personnalisation des tableaux selon vos critères et variables.

Décisionnel

 

Professionnalisez la production et la diffusion de vos tableaux de bord du SIRH. Avec l’application Décisionnel, bénéficiez d’indicateurs prévisionnels pertinents et consolidez vos décisions et arbitrages stratégiques. Ce puissant outil d’analyse et de visualisation des données Paie et RH vous permettra d’éditer des tableaux de bord pré-paramétrés, et de concevoir vos propres rapports personnalisés.

Fonctionnalités de l’application

• Génération instantanée de tableaux de bord standards, avec mise en forme élaborée.
• Production de rapports standards interactifs avec graphiques (analyses des rémunérations, des effectifs, de l’absentéisme, …).
• Accessibilité aux décideurs et aux managers directement à partir du SIRH.
• Diffusion ciblée ou massive, et automatisée de tableaux de bord.
• Possibilité d’utilisation d’un espace « Studio » afin de créer des tableaux de bord spécifiques.

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des bénéfices immédiats

PRODUCTIVITÉ

• Accès aux données réelles du SIRH.
• Lancement et exploitation des tableaux standards depuis le SIRH.
• Rapidité de production des états standards.

FIABILITÉ

• Maintenance des états par les experts Nibelis.
• Garantie de qualité des données issues du SIRH.
• Cloisonnement des données propres à chaque structure juridique.

EFFICACITÉ

• Lancement des états de reporting en quelques clics.
• Mise en forme avancée et graphiques intégrés.
• Navigation intuitive entre chaque état.

l’architecture en cloud

Grâce à la technologie Cloud, Nibelis propose nativement une maintenance technique et évolutive, permet une gestion en temps réel et une instantanéité des traitements. L'information est hébergée sur nos propres serveurs dans le respect des protocoles de sécurité les plus drastiques.

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Mutualisation

Absence de versioning, évolution fonctionnelle continue

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Calculs instantanés

Production des bulletins de paie et des déclarations en temps réel

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Interface web

Accès illimité, 100% web

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Modélisation

Légale et conventionnelle

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Sécurité

Données cryptées https, traçabilité des connexions, plan de reprise d'activité, hébergement en France