Recrutement

Avec l’application Recrutement, vous disposez d’outils simples et fiables pour gérer, organiser et structurer le processus de recrutement de vos salariés. Vous êtes guidés dans le management de vos annonces, la gestion administrative de vos campagnes. Vous êtes accompagnés dans votre prise de décision par une approche partagée du processus, débouchant sur une intégration facilitée en Paie.

Fonctionnalités de l’application

• En tant que Responsable du Recrutement, vous définissez les fiches de poste, gérez les annonces selon le média utilisé et êtes informés par e-mail du dépôt d’une nouvelle candidature.

• En tant que manager, vous recevez instantanément une notification vous indiquant la réception de nouvelles candidatures.

• Grâce au suivi collaboratif du processus de recrutement, vous disposez dans un espace partagé des fiches candidat, des dates d’entretiens et des informations collectées… Les candidats recrutés sont ensuite directement intégrés dans la solution de paie.

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des bénéfices immédiats

PRODUCTIVITÉ

• Diffusion automatisée vers tous les médias ciblés.
• Maîtrise des enjeux organisationnels, financiers et budgétaires.
• Rationalisation des processus administratifs.

FIABILITÉ

• Modélisation : une base de données et une table de rubriques uniques et sécurisées.
• Création de masques d’évaluation, par compétence et par niveau.

EFFICACITÉ

• CVthèque par profil, création d’un vivier de candidatures.
• Construction d’un cycle de recrutement structuré par le suivi collaboratif des entretiens.
• Historisation des recrutements, des contacts et des entretiens.

Formation

Grâce au suivi collaboratif de l’application Formation, vous élaborez un plan de formation et recensez les besoins et souhaits de chacun de vos collaborateurs. Ainsi, vous pilotez rapidement et simplement les besoins en formation, dans le respect des budgets et des plannings. Organisez vos formations avec Nibelis pour une véritable maîtrise des plans de formation et optimisez le temps consacré à la gestion administrative. Vous disposez d’une traçabilité des demandes de vos collaborateurs et pouvez en analyser les coûts, les budgets et visualiser les enjeux de formation au sein de votre entreprise.

Fonctionnalités de l’application

• Créez et attribuez des stages de formation à vos salariés à partir d’une base d’organismes agréés, de domaines, de thèmes et d’actions de formation préalablement définis et évoluant en fonction de vos besoins.
• Gérez les organismes, la valorisation des coûts prévisionnels de demandes, l’élaboration et le suivi du budget de formation…
• Grâce au suivi collaboratif, améliorez la communication entre les acteurs impliqués. En tant que manager vous accédez au catalogue des formations, renseignez les besoins de vos équipes et validez les demandes. Vous êtes informés des délais, budgets et contraintes et vous êtes sensibilisés au retour sur investissement des formations suivies par vos collaborateurs…
• Vos collaborateurs reçoivent automatiquement par e-mail leurs convocations et les modalités de la formation.

 

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des bénéfices immédiats

PRODUCTIVITÉ

• Processus collaboratif de recensement des besoins.
• Projection budgétaire et récupération des coûts salariaux.
• Génération de requêtes et graphiques selon vos filtres, en temps réel.

FIABILITÉ

• Gestion administrative cadrée et centralisée : convocations, attestations, programmes, base documentaire, émargement…
• Suivi de l’avancement du plan (budgété/réalisé).

EFFICACITÉ

• Optimisation de la politique de développement des compétences et de formation.
• Analyse modélisée : tableaux de bord, communication aux IRP…

Compétences & Évaluations

Grâce à l’application Compétences & Évaluations, vous disposez d’un outil précis de gestion des compétences internes individuelles et collectives afin de les aligner à la stratégie de votre organisation. Cette application répond à l’obligation d’évaluer les salariés tous les deux ans lors d’entretiens professionnels et vous permet de construire un véritable référentiel de compétences pour votre entreprise.

Fonctionnalités de l’application

 Gérez tous les types de campagnes d’entretiens en simultané.
 Définissez les formulaires d’entretiens à mettre à disposition de vos managers. 
• Planifiez les entretiens de vos équipes.
• Recueillez les souhaits de formation à l’issue des auto-évaluations de vos salariés et suivez l’historique des entretiens annuels et professionnels réalisés.
• Générez vos comptes rendus d’entretiens et signatures électroniques.

 

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des bénéfices immédiats

PRODUCTIVITÉ

• Pilotage des campagnes d’entretiens par les managers.
• Gain de temps par l’auto-évaluation du salarié, responsabilisation et mobilisation des collaborateurs.

FIABILITÉ

• Modélisation : une base de données et une table de rubriques uniques et sécurisées.
• Rationalisation des processus administratifs.

EFFICACITÉ

• Constitution d’un référentiel de compétences de l’entreprise.
• Visualisation synthétique des compétences individuelles et collectives pour éclairer la prise de décision.

l’architecture en cloud

Grâce à la technologie Cloud, Nibelis propose nativement une maintenance technique et évolutive, permet une gestion en temps réel et une instantanéité des traitements. L'information est hébergée sur nos propres serveurs dans le respect des protocoles de sécurité les plus drastiques.

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Mutualisation

Absence de versioning, évolution fonctionnelle continue

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Calculs instantanés

Production des bulletins de paie et des déclarations en temps réel

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Interface web

Accès illimité, 100% web

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Modélisation

Légale et conventionnelle

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Sécurité

Données cryptées https, traçabilité des connexions, plan de reprise d'activité, hébergement en France