Comment gagner du temps en paie ?

Ce qui compte le plus, dans la gestion de la paie, c’est la fiabilité. Pour assurer la conformité des bulletins de salaire et des déclaratifs, les entreprises y passent parfois jusqu’à 10 jours par mois !  Pour gagner en efficacité et libérer les Services Paie & RH, voici 3 bonnes pratiques.

A vos marques, paie, partez !

Bien choisir son outil de paie : puissant et simple d’utilisation

Connaissez-vous Doris ? Cette Responsable Paie & RH a tout compris : pour gagner en productivité et produire une paie 100 % conforme, elle a choisi un logiciel web adapté à son entreprise.

Pour économiser du temps, regardez du côté des logiciels de paie full web, simples à prendre en main (navigation par onglets…). L’interface d’un outil performant doit être ergonomique !

Parce que chaque organisation a ses spécificités, vérifiez que les écrans et menus soient personnalisables. Comme Doris, vous consacrerez moins de temps à votre gestion du personnel en paramétrant facilement vos fiches salariés (ajout de champs, modification des libellés…) !

Enfin, un bon logiciel de paie doit être puissant : calculs instantanés (attendre 24h pour découvrir ses fiches de paie, c’est non !)

Le secret d’une gestion de la paie parfaitement maîtrisée

La paie est une mission très complexe : les évolutions juridico-sociales se multiplient ! C’est pourquoi Doris s’est équipée d’un logiciel à jour tous les jours, à tous niveaux (légal, conventionnel, accords d’entreprise).

Pour vous concentrer sur vos missions à forte valeur ajoutée, comme Doris, choisissez un partenaire de confiance qui :

  • mène une veille juridique exhaustive,
  • prend en main les paramétrages de l’outil de paie (évolutions juridiques intégrées en temps réel),
  • répond à vos interrogations

Que votre paie soit réalisée en autonomie ou externalisée, collaborez avec un prestataire de service de confiance. Doris vous dévoile ses critères de choix : un accompagnement à 360° mené par de véritables experts Paie & RH dédiés, qui peuvent produire tout ou partie de la paie sur simple demande.

La paie c’est bien, avec les RH c’est mieux

Vous voilà bien équipés et bien accompagnés. Et si vous alliez encore plus loin pour optimiser votre gestion Paie & RH ? Doris a, quant à elle, adopté une suite de logiciels RH 100 % web.

Imaginez des outils RH connectés à la paie :

  • des portails collaboratifs pour gérer les temps de travail de vos collaborateurs, leurs notes de frais, etc. ;
  • la distribution de toutes les fiches de salaire en 1 clic dans des coffres-forts sécurisés…

Avec Nibelis, vous composez votre SIRH en Cloud à la carte (15 logiciels intégrés au socle paie). Vous avez de même la possibilité d’éditer facilement vos tableaux de bord en requêtant l’ensemble de vos données sociales : états pré-paramétrés, dashboards sur mesure, BDES et index de l’égalité f-H : tout devient plus simple !

Pour maîtriser des fonctionnalités avancées de ses logiciels Paie & RH, Doris a la possibilité de se former quand elle le souhaite. Le bon outil + la bonne pratique = autant de jours gagnés chaque mois !

Si vous aussi vous souhaitez gagner du temps en paie, nous vous invitons à découvrir l’offre adoptée par Doris et à composer votre solution sur mesure.

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