Rubis Terminal

Découvrez comment Nibelis a permis à Rubis Terminal de gagner 50 % sur le temps alloué au traitement des paies, et de bénéficier d’un modèle de reporting conçu pour les sociétés cotées en bourse.

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  • Rubis Terminal : Distributeur de produits pétroliers
  • Convention collective : Industries chimiques & Industrie du Pétrole et Négoce de Produits Pétroliers
  • 7 sociétés, 11 établissements
  • 260 collaborateurs
  • Contexte :
    • Une rupture de compétences nécessitant la réorganisation de la gestion de la Paie.
    • Un outil vieillissant développé en interne nécessitant des mises à jour régulières.
    • Des populations réparties sur 14 sites et rattachées à différentes Conventions Collectives.
Description de la société

Objectifs

Externaliser et moderniser la gestion de la Paie tout en conservant l’accès aux données.

Garantir la conformité des paramétrages aux dispositions des conventions collectives.

Disposer d’un outil de pilotage RH performant et adapté à la gestion de populations hétérogènes, réparties sur plusieurs établissements.

Résultats

La Solution Paie et RH Nibelis offre une couverture fonctionnelle riche et puissante. Les éléments variables de paie sont saisis au niveau des établissements puis contrôlés par les équipes du siège. Les droits et habilitations sont personnalisables, et les données accessibles en tout temps et en tout lieu.

Les paramétrages et automatismes de gestion intégrés sont personnalisés à l’organisation de Rubis Terminal. La Solution est mise à jour en temps réel des évolutions réglementaires et conventionnelles, et l’équipe RH est soutenue par un expert en Paie dédié, réactif et disponible.

La gestion Paie et RH des multiples établissements et catégories de personnel de Rubis Terminal est 100 % conforme grâce à la souplesse de paramétrage de la Solution Nibelis. L’extraction d’états d’analyse pré-paramétrés et de tableaux de bord personnalisables est très simple à réaliser.

Grâce à la flexibilité de la Solution Nibelis et la proactivité de ses équipes, Rubis Terminal s’est dotée au fil des années d’une solution de gestion de paie « sur-mesure » répondant parfaitement à nos attentes opérationnelles et stratégiques. Gain de temps, productivité, fiabilité de l’information et qualité du service : autant d’atouts apportés par Nibelis depuis plus de 10 ans.

Les bénéfices concrets Nibelis

Efficacité

Un accès permanent aux données de paie et aux tableaux de bord personnalisés actualisés en temps réel.

Productivité

Une optimisation du temps moyen de traitement des paies, divisé par 2 depuis la mise en place de la Solution Nibelis.

Fiabilité

Une prise en charge de la gestion de la Paie par un expert dédié, maîtrisant à la fois les enjeux métier et l’utilisation de la Solution.

A propos

à propos de Rubis Terminal

Rubis Terminal est une filiale du groupe RUBIS, l’un des leaders européens indépendants spécialisé dans la distribution de produits pétroliers (carburants, GPL…) et le stockage de produits liquides (pétrole, produits chimiques, produits agroalimentaires, engrais). Avec une capacité totale de stockage de 3 millions de m3 pour un trafic de 13 millions de tonnes de produits en 2018, Rubis Terminal emploie 330 personnes en France et à l’international, dont 260 gérés en France sur Nibelis.

A propos

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