Trait

LE COFFRE-FORT numérique NIBELIS

Entrez de plain-pied dans l’ère de la digitalisation RH avec le Coffre-Fort électronique, un espace de stockage sécurisé des bulletins de paie, nativement intégré à la Solution Nibelis, en partenariat avec la Caisse des Dépôts.

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Optez pour le Coffre-Fort numérique Nibelis
et assurez à vos salariés un accès novateur, simple et illimité à leurs bulletins de paie.

Coffre-fort numérique - Gain de temps

GAIN DE TEMPS

Distribution des bulletins en un clic

Accès simple au Coffre-Fort numérique par vos salariés, partout et à tout moment

Fin des demandes de duplicatas

Coffre-fort numérique - Conformité

CONFORMITÉ

Bulletins intégrant les dernières évolutions réglementaires

Certification des bulletins originaux certifiés

Sauvegarde à très long terme (50 ans)

Coffre-fort numérique - Economie

ÉCONOMIE

Solution éco-responsable : suppression des coûts d’impression

Aucun frais d’affranchissement

Gain de place via la digitalisation

Coffre-fort numérique - Sécurité

SÉCURITÉ

Données chiffrées (système de cryptage hautement sécurisé)

Accès protégé par un portail d’authentification

Bulletins classés, horodatés, non modifiables

Le fonctionnement en 3 étapes clés du coffre-fort électronique nibelis


PictoÉtape 1

Production et envoi
des bulletins
dématérialisés
PictoÉtape 2

Archivage
sécurisé
PictoÉtape 3

Accès simple
à long terme
Photo Temoignage
Avec le Coffre-Fort Nibelis, tout le monde est gagnant !
1 à 2 jours de travail économisés chaque mois par notre Service RH. Digitaliser évite des opérations manuelles chronophages (mise sous pli, distribution) liées aux bulletins de paie. Les équipes se dédient à des missions à plus forte valeur ajoutée. Nos salariés nous ont immédiatement exprimé leur grande satisfaction : l’outil, accessible partout et à tout moment, est jugé très pratique, surtout pour les populations amenées à se déplacer. Le Coffre-Fort Nibelis, en plus de générer des économies concrètes, s’inscrit pleinement dans notre démarche de respect de l’environnement, zéro papier.
En somme, que du plus ! 

VALÉRIE MIRRIONE
Directrice des Ressources
Humaines et Juridique

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Photo Temoignage
Le Coffre-Fort numérique Nibelis a été très vite adopté par nos salariés, dont une large population de technophiles. Nous avons communiqué en interne et envoyé un courrier pour les informer du changement d’organisation. Nos collaborateurs sont satisfaits, le Coffre-Fort Nibelis simplifie leur gestion administrative, tout étant centralisé. Les bulletins de salaire sont envoyés en un clic et notre Service RH ne sera plus confronté aux demandes de duplicatas.
C’est une solution respectueuse de l’environnement.
En résumé, c’est plus simple pour toutes les parties prenantes ! 

AUDREY BOUQUARD
Chargée de Paie
et Gestion Administrative

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