FAQ

Comment choisir son logiciel de paie ?

Installation d’un nouveau logiciel de paie : les étapes à suivre

Pour toute organisation, le choix d’un logiciel de paie est stratégique. Plusieurs critères doivent être vérifiés et comparés avant d’élire la solution la plus adaptée au contexte de l’entreprise.

1 Avant de vous présenter ces points de comparaison, petit rappel sur les fonctionnalités attendues d’un logiciel de paie :

  • création et gestion des fiches salariés,
  • production des bulletins de paie des collaborateurs, réels ou simulés,
  • édition de différents types de documentations : livre et journal de paie, tableaux de bord RH, certificat de travail, attestation AED…
  • versement des salaires et règlement des charges sociales aux organismes et caisses
  • génération des DSN mensuelles et évènementielles
  • intégration des écritures de paie dans la comptabilité.

2 Pour s’assurer de faire le bon choix, toute entreprise doit au préalable dresser un état des lieux sur :

  • ses souhaits et besoins : nombre d’utilisateurs, spécificités de son contexte (multi-sociétés, convention collective, etc.), interfaces avec les logiciels en place…
  • son budget : un changement de logiciel de paie peut être l’occasion de repenser son organisation (externalisation partielle ou complète du processus de paie ou au contraire internalisation de la fonction) et de bénéficier de leviers d’optimisation de charges…

3 Voici ensuite les 10 critères de sélection qu’il conviendra d’étudier en profondeur :

  • l’éditeur : quelles garanties concernant la mise à jour du logiciel en regard des nombreuses évolutions sociales ? La mise à jour du logiciel est-elle effectuée en temps réel ?
  • les paramétrages : quelle liberté proposée pour la personnalisation de l’environnement de paie et quid des paramétrages complexes ?
  • l’ergonomie : les utilisateurs pourront-ils être autonomes en utilisant le logiciel de paie ? La navigation est-elle intuitive et un support personnalisé est-il disponible en cas de difficulté ?
  • Les interfaces : le logiciel de paie est-il bien compatible avec les solutions en place pour la gestion des temps (GTA), la comptabilité, le SIRH, etc. ? L’idée étant de supprimer les risques d’erreur en mettant fin aux ressaisies chronophages et sources d’erreurs.
  • Les fonctionnalités : les automatismes de gestion sont-ils personnalisables et adaptés à l’entreprise ? Les calculs sont-ils réalisés en temps réel ?
  • Le mode d’utilisation du logiciel de paie : monoposte ou multi-utilisateurs, accessible à distance via Internet…
  • La sauvegarde des données : les données sociales doivent impérativement être stockées sur des espaces hautement sécurisés.
  • La prestation de services : quel niveau de services et d’accompagnement afférent au logiciel de paie retenu ? De la hotline téléphonique au service de formation en passant par un véritable accompagnement de proximité, il vous appartient de bien définir votre organisation.
  • Le budget : le modèle financier est-il clair et sans surprise ? Existe-il un système de facturation à la tâche ?
  • Les labels de confiance : l’éditeur est-il conforme à la norme RGPD ? Ses prestations de service bénéficient-elles de la certification ISAE 3402 ? A-t-il signé la charte gouvernementale afférente au prélèvement à la source ? Le logiciel offre-il une gestion pleinement fiabilisée des DSN ?

En conclusion : choisir son logiciel de paie implique de se poser les bonnes questions. Comparez les différentes offres du marché et sollicitez des RDV de démonstration pour vous faire une idée précise de l’expertise de votre futur partenaire : fonctionnalités de la solution présentée, budgets et dispositifs de service proposés.

Avec Nibelis, vous faites le choix de la fiabilité alliée à la simplicité et à la performance. Jugez plutôt…

  • l’éditeur : Le Département Juridique Nibelis mène une veille légale et conventionnelle active, garantissant ainsi la mise à jour du logiciel de paie en temps réel.
  • les paramétrages : Le logiciel de paie Nibelis s’adapte aux spécificités de chaque entreprise (bulletin modèle, affichage personnalisé, etc.) et nos experts Paie et RH prennent en charge les paramétrages réglementaires (évolutions légales) et ceux dont nos clients souhaitent se décharger (nouvel établissement, etc.).
  • l’ergonomie : L’interface du logiciel de Paie Nibelis est particulièrement intuitive, user-friendly et nos clients bénéficient d’un support de qualité et de proximité (mise à disposition de guides utilisateurs et réponses rapides à toutes les questions portant sur le logiciel).
  • Les interfaces : Les spécialistes Nibelis garantissent le parfait fonctionnement des interfaces entre vos solutions en place et le logiciel de paie Nibelis. Ce dernier est intégré au cœur d’un SIRH complet et performant, couvrant tous les domaines des ressources humaines.
  • Les fonctionnalités : le logiciel de paie Nibelis intègre plus de 300 automatismes de gestion et états pré-paramétrés. Tous les calculs sont instantanés et les simulations sont illimitées.
  • Le mode d’utilisation : le logiciel de paie Nibelis est accessible à tout moment et en tout lieu via Internet. Le nombre d’utilisateurs est illimité, les droits et habilitations sont 100 % personnalisables.
  • La sauvegarde des données : le logiciel de paie en Cloud Nibelis offre un hébergement externalisé, ce qui garantit une protection 100 % sécurisée de vos données et leur pérennité.
  • La prestation de services : Nibelis propose trois niveaux de services adaptés aux différentes attentes de ses clients (réversibles, pour s’adapter à tout changement d’organisation et tout imprévu). Un dispositif de service expert assure l’accompagnement individualisé de chacun des 1 400 clients Nibelis.
  • Le budget : Avec Nibelis, le budget et fixe et connu à l’avance. Aucune facturation à la tâche !
  • Les labels de confiance : RGPD, ISAE 3402, charte PAS, DSN… Nibelis est bien entendu 100 % conforme et engagé dans une démarche d’innovation, assurant ainsi la reconnaissance de ses méthodes strictes et formalissées par les organismes officiels.