Les applications Planning RH de Nibelis permettent de standardiser et de sécuriser la gestion des absences (congés payés, RTT, repos compensateurs…), de suivre le temps de travail des collaborateurs, et d’analyser l’activité selon différents axes (par projet, par client...). |
L’application Absences Nibelis : une gestion des congés 100% fiable
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Directrice Administrative & Financière
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« Nos salariés consultent leurs compteurs de congés et déposent leurs demandes via l’application Absences Nibelis. Cela permet à nos managers de disposer d’une visibilité totale sur les absences et à notre gestionnaire de gagner un temps précieux. »
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VLES ATOUTS DE L’APPLICATION ABSENCES NIBELIS :
• GAGNEZ DU TEMPS
en optimisant votre gestion administrative des absences
• SUPPRIMEZ LES RISQUES D’ERREUR
en sécurisant vos demandes d’absences
• OPTIMISEZ VOTRE ORGANISATION
en décentralisant les tâches chronophages
• PILOTEZ VOS PLANNINGS ET ANTICIPEZ VOS DÉCISIONS
en visualisant en temps réel les salariés présents dans l’entreprise
• OPTIMISEZ VOS FRAIS DE PERSONNEL
par la juste comptabilisation des provisions sur congés
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LE PRINCIPE DE FONCTIONNEMENT EN 3 ÉTAPES CLÉS : 1. Le Salarié saisit en direct ses absences de congés depuis son accès personnalisé. Il accède à ses compteurs et droits acquis, peut consulter ses demandes en cours et/ou validées. 2. Le Manager est informé des demandes par email et peut les valider depuis son portail dédié et visualiser en temps réel le planning d’absence de son équipe.
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Les + de l'application Absences
Les Salariés apprécient
• Leur espace dédié intuitif, facile d’utilisation offrant une vision précise et en temps réel de leurs demandes de congés et du planning d’absences de leurs collègues.
• L’envoi instantané par email de leurs demandes de congés et le suivi du processus de validation de leurs congés.
• L’accès aux tableaux dynamiques des compteurs de droits acquis (congés payés, RTT salariés, RTT patronaux, congés d’ancienneté, repos compensateurs, congés conventionnels) et des soldes disponibles, actualisés en temps réel.
Les Managers apprécient
• La visualisation du planning d’équipe en temps réel permettant un meilleur pilotage de l’activité de leurs équipes.
• La gestion en masse des demandes d’absences et l’acceptation des congés suivant plusieurs niveaux de validation.
• La délégation du pouvoir de validation auprès d’un autre manager en cas d’absence.
Les Gestionnaires de Paie apprécient
• La fiabilisation du processus de gestion des congés grâce à la décentralisation et au suivi facilité des demandes, la responsabilisation des managers dans le processus de validation et le remplacement des circuits papier.
• La bascule automatique des demandes validées pour valorisation en paie et les états d’analyse permettant de répondre aux demandes de reporting de la Direction des Ressources Humaines.
• Le gain financier réalisé sur les provisions sur congés et la juste indemnisation des congés payés en cas de départ.
L’application Présence Nibelis :
un processus de collecte du temps de travail totalement sécurisé
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« L’application Présence nous permet de valoriser simplement les heures supplémentaires réalisées par nos collaborateurs. Leur intégration en Paie constitue un réel gain de temps. Nous sommes satisfaits des bénéfices apportés par l’application et nous souhaitons la déployer sur nos trois autres sociétés. » Laurent Ferreri |
LES ATOUTS DE L’APPLICATION PRÉSENCE NIBELIS :
• STANDARDISEZ ET SÉCURISEZ
la collecte du temps de travail des salariés
• OPTIMISEZ VOS RESSOURCES
et anticipez vos plannings
• RESPONSABILISEZ SALARIÉS ET MANAGERS
dans le suivi de leur temps de travail
• FIABILISEZ LE CALCUL
des heures supplémentaires en automatisant le calcul
• VISUALISEZ EN TEMPS RÉEL
le coût des salariés et de l’absentéisme subi
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LE PRINCIPE DE FONCTIONNEMENT EN 3 ÉTAPES CLÉS :
1. En fonction de son statut et de son profil horaire, le Salarié déclare son temps de travail, selon 3 modes : – Pointage virtuel ou physique (via le lecteur de badges) à chaque entrée et sortie.
2. Le Manager planifie les ressources de ses équipes et décentralise le suivi des pointages auprès des Responsables Opérationnels. 3. Le Gestionnaire de Paie maîtrise et suit les heures excédentaires, les règles annualisées, les compteurs débit/crédit et la bonne prise en compte des accords du temps de travail.
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Les + de l'application Présence
Les Salariés apprécient
• La saisie rapide de leur temps de présence sur une interface intuitive.
• Le pointage physique ou virtuel ou la saisie a posteriori en fonction des profils définis par le Service RH.
• Le récapitulatif des horaires réels et théoriques.
Les Managers apprécient
• L’affichage du planning d’équipe journalier, hebdomadaire ou mensuel, permettant de visualiser facilement le temps de présence pour un meilleur pilotage de l’activité.
• La possibilité de saisir les heures de présence à la place des salariés, de corriger les anomalies de pointage individuellement ou en masse et de valider les relevés d’heures.
• Le suivi des indicateurs de présentéisme et d’absentéisme.
Les Gestionnaires de Paie apprécient
• L’optimisation du processus de collecte du temps de travail des collaborateurs et l’intégration automatique dans la Paie.
• La fiabilisation des données grâce au calcul automatisé des heures supplémentaires et des compensations octroyées.
• La facilité de contrôle du temps, du cumul des heures travaillées et du contingent d’heures supplémentaires.
L’application Activité Nibelis :
un pilotage analytique des missions de vos équipes
LES ATOUTS DE L’APPLICATION ACTIVITÉ NIBELIS :
• SUIVEZ L’ACTIVITÉ DE VOS ÉQUIPES
grâce à un relevé d’activité quotidien détaillé
• ÉVALUEZ LA CHARGE DE VOS COLLABORATEURS
grâce à une analyse précise du temps passé par client, par dossier, par projet
• ACCELÉREZ LES PROCESSUS
grâce à un workflow collaboratif décentralisé
• RESPONSABILISEZ VOS SALARIÉS
dans la gestion et le suivi de leur activité
• OPTIMISEZ VOTRE ORGANISATION
en gérant efficacement vos plannings
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LE PRINCIPE DE FONCTIONNEMENT EN 3 ÉTAPES CLÉS :
1. Le Salarié enregistre son activité.
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Les + de l'application Activité
PRODUCTIVITÉ
• Un suivi des marges par activité.
• Un contrôle automatique du nombre d’heures ventilées.
• Une responsabilisation des salariés dans le pilotage de leur activité.
FIABILITÉ
• Une base de données unique pour une vue consolidée des temps et de l’activité des salariés.
• Un accès sécurisé par Internet 24/7 en tout lieu.
• Un recueil à la source des tâches réellement réalisées.
EFFICACITÉ
• Une saisie intuitive et facilitée des temps passés par activité.
• Une interface personnelle dédiée et sécurisée.
• Une vue consolidée de l’activité par équipe.
LA PUISSANCE DU CLOUD
Affranchissez-vous de l’hébergement, des mises à jour, des sauvegardes
et des coûts additionnels (modules complémentaires, accès supplémentaires,...).
Mutualisation
Absence de versioning, évolution fonctionnelle continue
Calculs instantanés
Production des bulletins de paie et des déclarations en temps réel
Interface web
Accès illimité, 100% web
Modélisation
Légale et conventionnelle
Sécurité
Données cryptées https, traçabilité des connexions, plan de reprise d'activité, hébergement en France
