Absences

 

Gérez l’ensemble des absences de vos collaborateurs de manière efficace et rationnelle, de la demande de congés à son basculement en paie. Pilotez les plannings de vos équipes en temps réel.

Grâce à l’application gestion des Absences, harmonisez et sécurisez les demandes et la gestion des absences de vos salariés (congés payés, RTT, repos compensateurs…). Bénéficiez de l’intégration automatisée des absences dans la solution de Paie, grâce à un processus fluide et contrôlé de suivi entre la demande et la validation jusqu’à son basculement en paie.

 

Fonctionnalités de l’application

• Le salarié saisit en direct ses absences de congés depuis son accès personnalisé à la solution Nibelis. Il accède également à ses compteurs et droits acquis, peut consulter ses demandes en cours, et/ou validées, visualiser ses bulletins de paie et informations personnelles.
• En qualité de manager, vous êtes informés par un e-mail automatique des demandes, vous pouvez les valider depuis votre accès dédié et visualiser en temps réel les plannings de présence de l’ensemble de vos collaborateurs.
• Vos compteurs sont automatiquement et immédiatement mis à jour et le basculement en paie est réalisé avec déclenchement instantané des rubriques d’absence et d’indemnités.

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des bénéfices immédiats

PRODUCTIVITÉ

• Basculement automatique en paie.
• Autonomisation des collaborateurs et responsabilisation des encadrants.
• Envoi de notifications par l’application.
• Gestion des reliquats d’absences en masse.

FIABILITÉ

• Modélisation : une base de données et une table de rubriques uniques et sécurisées.
• Sécurisation des demandes d’absences par saisie à la source.
• Calcul automatique des compteurs.

EFFICACITÉ

• Visualisation en temps réel de l’activité de l’entreprise ou d’un service.
• Tableaux dynamiques des compteurs.
• Optimisation des provisions.
• Interface personnelle dédiée.

Présence

Avec l’application Présence, organisez la collecte et la gestion des temps de travail de vos collaborateurs. Sécurisez le processus de suivi des plannings en évitant les saisies multiples. Gagnez du temps en structurant efficacement vos ressources et en automatisant les calculs. Disposez facilement de données justes dans votre application pour fiabiliser votre paie.

Fonctionnalités de l’application

• En fonction de son statut, votre salarié déclare son temps de travail, selon 3 modes :
 ○ Pointage virtuel à chaque entrée/sortie.
 ○ Saisie du temps de travail effectif/réalisé en fin de journée.
 ○ Saisie des jours travaillés en fin de semaine/mois.
• Vous fiabilisez la valorisation des heures supplémentaires en automatisant les calculs en fonction des accords OTT.
• Vous définissez un profil horaire pour chaque catégorie de salarié dont vous contrôlez a priori le nombre d’heures travaillées : vous maîtrisez les heures excédentaires que pourront effectuer vos collaborateurs dans l’entreprise.

 

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des bénéfices immédiats

PRODUCTIVITÉ

• Supervision des ressources, contrôle des absences et calcul de l’absentéisme.
• Visualisation des présences et de l’absentéisme sur un calendrier.
• Valorisation automatique des variables de présence en paie.

FIABILITÉ

• Modélisation : une base de données et une table de rubriques uniques et sécurisées.
• Suivi en temps réel des heures réalisées.
• Sécurisation de la collecte du temps de travail.

EFFICACITÉ

• Visualisation des plannings d’équipe et pilotage optimisé de l’activité.
• Basculement automatique en paie.
• Calcul automatisé des titres restaurant.

Activité

 

L’application Activité permet d’analyser le temps passé par les collaborateurs sur un dossier auprès d’un client ou sur une mission afin de mieux appréhender les coûts imputables et de mieux piloter l’allocation des ressources et des tâches.

Fonctionnalités de l’application

• Éclatement analytique du temps de travail des collaborateurs : imputation du temps saisi en heures sur des activités multiples.
• Validation via un processus de travail collaboratif par les managers.
• Reporting des temps passés sur les activités, les projets et les missions.

 

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des bénéfices immédiats

PRODUCTIVITÉ

• Suivi des marges par activité.
• Contrôle automatique du nombre d’heures ventilées.

FIABILITÉ

• Modélisation : une base de données et une table de rubriques uniques et sécurisées.
• Accès sécurisé par Internet 24/7.

EFFICACITÉ

• Saisie intuitive et facilitée des temps passés sur activité.
• Interface personnelle dédiée.

l’architecture en cloud

Grâce à la technologie Cloud, Nibelis propose nativement une maintenance technique et évolutive, permet une gestion en temps réel et une instantanéité des traitements. L'information est hébergée sur nos propres serveurs dans le respect des protocoles de sécurité les plus drastiques.

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Mutualisation

Absence de versioning, évolution fonctionnelle continue

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Calculs instantanés

Production des bulletins de paie et des déclarations en temps réel

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Interface web

Accès illimité, 100% web

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Modélisation

Légale et conventionnelle

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Sécurité

Données cryptées https, traçabilité des connexions, plan de reprise d'activité, hébergement en France