Planning RH : Gestion des Absences (congés), Présence, Activité

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L’application Absences Nibelis : une gestion des congés 100% fiable

dfmed Véronique BIORET

Directrice Administrative & Financière

« Nos salariés consultent leurs compteurs de congés et déposent leurs demandes via l’application Absences Nibelis. Cela permet à nos managers de disposer d’une visibilité totale sur les absences et à notre gestionnaire de gagner un temps précieux. »

LES ATOUTS DE L’APPLICATION ABSENCES NIBELIS :

• GAGNEZ DU TEMPS

en optimisant votre gestion administrative des absences

• SUPPRIMEZ LES RISQUES D’ERREUR

en sécurisant vos demandes d’absences

• OPTIMISEZ VOTRE ORGANISATION

en décentralisant les tâches chronophages

• PILOTEZ VOS PLANNINGS ET ANTICIPEZ VOS DÉCISIONS

en visualisant en temps réel les salariés présents dans l’entreprise

• OPTIMISEZ VOS FRAIS DE PERSONNEL

par la juste comptabilisation des provisions sur congés

LE PRINCIPE DE FONCTIONNEMENT EN 3 ÉTAPES CLÉS :

1. Le Salarié saisit en direct ses absences de congés depuis son accès personnalisé. Il accède à ses compteurs et droits acquis, peut consulter ses demandes en cours et/ou validées.

2. Le Manager est informé des demandes par email et peut les valider depuis son portail dédié et visualiser en temps réel le planning d’absence de son équipe.

3. Les compteurs sont automatiquement et immédiatement mis à jour et les rubriques d’absences et d’indemnités se déclenchent instantanément.

Découvrir les fonctionnalités

La brochure

Les + de l'application Absences

Les Salariés apprécient

• Leur espace dédié intuitif, facile d’utilisation offrant une vision précise et en temps réel de leurs demandes de congés et du planning d’absences de leurs collègues.

• L’envoi instantané par email de leurs demandes de congés et le suivi du processus de validation de leurs congés.

• L’accès aux tableaux dynamiques des compteurs de droits acquis (congés payés, RTT salariés, RTT patronaux, congés d’ancienneté, repos compensateurs, congés conventionnels) et des soldes disponibles, actualisés en temps réel.

Les Managers apprécient

• La visualisation du planning d’équipe en temps réel permettant un meilleur pilotage de l’activité de leurs équipes.

• La gestion en masse des demandes d’absences et l’acceptation des congés suivant plusieurs niveaux de validation.

• La délégation du pouvoir de validation auprès d’un autre manager en cas d’absence.

Salariés Les Gestionnaires de Paie apprécient

• La fiabilisation du processus de gestion des congés grâce à la décentralisation et au suivi facilité des demandes, la responsabilisation des managers dans le processus de validation et le remplacement des circuits papier.

• La bascule automatique des demandes validées pour valorisation en paie et les états d’analyse permettant de répondre aux demandes de reporting de la Direction des Ressources Humaines.

• Le gain financier réalisé sur les provisions sur congés et la juste indemnisation des congés payés en cas de départ.

L’application Présence Nibelis :
un processus de collecte du temps de travail totalement sécurisé

« L’application Présence nous permet de valoriser simplement les heures supplémentaires réalisées par nos collaborateurs. Leur intégration en Paie constitue un réel gain de temps. Nous sommes satisfaits des bénéfices apportés par l’application et nous souhaitons la déployer sur nos trois autres sociétés. »

Laurent Ferreri
Responsable Ressources Humaines

LES ATOUTS DE L’APPLICATION PRÉSENCE NIBELIS :

• STANDARDISEZ ET SÉCURISEZ

la collecte du temps de travail des salariés

• OPTIMISEZ VOS RESSOURCES

et anticipez vos plannings

• RESPONSABILISEZ SALARIÉS ET MANAGERS

dans le suivi de leur temps de travail

• FIABILISEZ LE CALCUL

des heures supplémentaires en automatisant le calcul

• VISUALISEZ EN TEMPS RÉEL

le coût des salariés et de l’absentéisme subi

LE PRINCIPE DE FONCTIONNEMENT EN 3 ÉTAPES CLÉS :

1. En fonction de son statut et de son profil horaire, le Salarié déclare son temps de travail, selon 3 modes :

– Pointage virtuel ou physique (via le lecteur de badges) à chaque entrée et sortie.
– Saisie du temps de travail effectif/réalisé en fin de journée.
– Saisie des jours travaillés en fin de semaine/mois.

2. Le Manager planifie les ressources de ses équipes et décentralise le suivi des pointages auprès des Responsables Opérationnels.

3. Le Gestionnaire de Paie maîtrise et suit les heures excédentaires, les règles annualisées, les compteurs débit/crédit et la bonne prise en compte des accords du temps de travail.

Découvrir les fonctionnalités

La brochure

Les + de l'application Présence

Les Salariés apprécient

• La saisie rapide de leur temps de présence sur une interface intuitive.

• Le pointage physique ou virtuel ou la saisie a posteriori en fonction des profils définis par le Service RH.

• Le récapitulatif des horaires réels et théoriques.

Les Managers apprécient

• L’affichage du planning d’équipe journalier, hebdomadaire ou mensuel, permettant de visualiser facilement le temps de présence pour un meilleur pilotage de l’activité.

• La possibilité de saisir les heures de présence à la place des salariés, de corriger les anomalies de pointage individuellement ou en masse et de valider les relevés d’heures.

• Le suivi des indicateurs de présentéisme et d’absentéisme.

Salariés Les Gestionnaires de Paie apprécient

• L’optimisation du processus de collecte du temps de travail des collaborateurs et l’intégration automatique dans la Paie.

• La fiabilisation des données grâce au calcul automatisé des heures supplémentaires et des compensations octroyées.

• La facilité de contrôle du temps, du cumul des heures travaillées et du contingent d’heures supplémentaires.

L’application Activité Nibelis :
un pilotage analytique des missions de vos équipes

LES ATOUTS DE L’APPLICATION ACTIVITÉ NIBELIS :

• SUIVEZ L’ACTIVITÉ DE VOS ÉQUIPES

grâce à un relevé d’activité quotidien détaillé

• ÉVALUEZ LA CHARGE DE VOS COLLABORATEURS

grâce à une analyse précise du temps passé par client, par dossier, par projet

• ACCELÉREZ LES PROCESSUS

grâce à un workflow collaboratif décentralisé

• RESPONSABILISEZ VOS SALARIÉS

dans la gestion et le suivi de leur activité

• OPTIMISEZ VOTRE ORGANISATION

en gérant efficacement vos plannings

LE PRINCIPE DE FONCTIONNEMENT EN 3 ÉTAPES CLÉS :

1. Le Salarié enregistre son activité.

2. Le Manager suit le relevé d’activité quotidien détaillé de ses équipes et visualise en temps réel les plannings, accède à l’analyse du temps passé par client, par dossier, par mission.

3. Le Gestionnaire de Paie accède au suivi analytique en comptabilité.