Rubis Terminal

Découvrez comment Nibelis a permis à Rubis Terminal de gagner 50 % sur le temps alloué au traitement des paies, et de bénéficier d’un modèle de reporting conçu pour les sociétés cotées en bourse.

Rubis Terminal
en bref

  • Distributeur de produits pétroliers
  • Convention collective : Industries chimiques & Industrie du Pétrole et Négoce de Produits Pétroliers
  • 7 sociétés, 11 établissements
  • 260 collaborateurs

Contexte

  • Une rupture de compétences nécessitant la réorganisation de la gestion de la paie
  • Un outil vieillissant développé en interne nécessitant des mises à jour régulières
  • Des populations réparties sur 14 sites et rattachées à différentes Conventions Collectives

Objectifs

  • Externaliser et moderniser la gestion de la paie tout en conservant l’accès aux données
  • Garantir la conformité des paramétrages aux dispositions des Conventions Collectives
  • Disposer d’un outil de pilotage RH performant et adapté à la gestion de populations hétérogènes, réparties sur plusieurs établissements

Résultats

  • La Solution Paie et RH Nibelis offre une couverture fonctionnelle riche et puissante. Les éléments variables de paie sont saisis au niveau des établissements puis contrôlés par le siège (droits et habilitations personnalisables).
  • Les paramétrages et automatismes de gestion intégrés sont personnalisés à l’organisation de Rubis Terminal. La Solution est mise à jour en temps réel des évolutions réglementaires et conventionnelles.
  • La gestion Paie et RH de Rubis Terminal est 100 % conforme grâce à la souplesse de paramétrage de la Solution Nibelis. L’extraction d’états d’analyse pré-paramétrés et de tableaux de bord sur mesure est simple.

Rubis Terminal est une filiale du groupe RUBIS, l’un des leaders européens indépendants spécialisé dans la distribution de produits pétroliers (carburants, GPL…) et le stockage de produits liquides (pétrole, produits chimiques, produits agroalimentaires, engrais). Avec une capacité totale de stockage de 3 millions de m3 pour un trafic de 13 millions de tonnes de produits en 2018, Rubis Terminal emploie 330 personnes en France et à l’international, dont 260 gérés en France sur Nibelis.

Grâce à la flexibilité de la Solution Nibelis et la proactivité de ses équipes, Rubis Terminal s’est dotée au fil des années d’une solution de gestion de paie « sur-mesure » répondant parfaitement à nos attentes opérationnelles et stratégiques. Gain de temps, productivité, fiabilité de l’information et qualité du service : autant d’atouts apportés par Nibelis depuis plus de 10 ans.
MARIE-LAURE HELARD
Responsable Paie et RH

LES BÉNÉFICES CONCRETS NIBELIS

UNE SOLUTION 100 % CONFORME

EFFICACITÉ
Un accompagnement sur-mesure grâce à un service Paie et RH expert, délivré par des spécialistes dédiés
PRODUCTIVITÉ
Un budget compétitif et parfaitement maîtrisé alloué au poste Paie. Aucune facturation complémentaire liée aux mises à jour ou à la maintenance
FIABILITÉ
Des données accessibles en tout lieu et à tout moment. Les bulletins de salaire, comme les compteurs, sont justes et à jour.

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