VivaSon

Découvrez comment Nibelis a permis à VivaSon d’économiser 25 % sur le coût global de sa fonction Paie et de mettre en place un portail RH salariés collaboratif.

Vivason
en bref

  • Réseau de points de vente d’appareils auditifs
  • 5 sociétés, 23 établissements
  • 60 collaborateurs

Contexte

  • Une très forte croissance de l’activité exigeant une nouvelle organisation pour la gestion efficace et fiable du personnel et la paie
  • Un logiciel de paie inadapté : paramétrages complexes, gestion manuelle chronophage des congés payés
  • De nombreuses évolutions légales majeures appelant une veille sociale chronophage et une forte mobilisation des équipes VivaSon

Objectifs

  • Sécuriser et fluidifier la gestion de la paie en interne afin d’en maîtriser les coûts et de gagner en productivité
  • S’équiper d’une Solution Paie et RH, offrant un portail collaboratif aux salariés pour la gestion de leurs congés et temps de présence
  • Bénéficier d’un accompagnement réactif, assuré par des spécialistes Paie & RH répondant à l’ensemble des interrogations de VivaSon

Résultats

  • Ergonomique, le SIRH Nibe­lis assure des gains de productivité concrets. Le budget alloué à la fonction Paie est maîtrisé : le coût au bulletin est transparent et les mises à jour ne sont pas facturées.
  • Modulaire, la Solution en Cloud Nibelis intègre nativement des logiciels RH pour une couverture fonctionnelle riche et performante (pilotage social, portail salarié en ligne...). Les collaborateurs VivaSon saisissent leur temps de présence et demandes de congés en ligne.
  • Les spécialistes Paie et RH dédiés Nibelis assurent un accompagnement de proximité : mise en place maîtrisée de la Solution (reprise des données, interfaces…), échanges sécurisés via une plateforme dédiée, réponses précises aux interrogations relatives à la paie.

VivaSon est une enseigne française de référence en matière de prothèses auditives. Reconnue pour ses prix très compétitifs et la grande qualité des services proposés, VivaSon ambitionne de démocratiser l’équipement audio-médical. 13 ans après sa création, le réseau national de 23 points de vente connaît une croissance continue et de nombreuses ouvertures verront le jour dans les prochains mois. Plus de 30 000 clients ont été équipés par VivaSon, 97 % d’entre eux se disent prêts à recommander l’enseigne.

Ce qui nous a séduits chez Nibelis, c’est un ensemble d’éléments : l’intégration automatique et en temps réel des évolutions légales, les fonctionnalités multi-sociétés et le système de forfait « tout compris ». J’en suis plus que contente aujourd’hui !
SIDONIE FERNANDES
DAF

LES BÉNÉFICES CONCRETS NIBELIS

UNE SOLUTION 100 % CONFORME

EFFICACITÉ
Un accompagnement sur-mesure grâce à un service Paie et RH expert, délivré par des spécialistes dédiés
PRODUCTIVITÉ
Un budget compétitif et parfaitement maîtrisé alloué au poste Paie. Aucune facturation complémentaire liée aux mises à jour ou à la maintenance.
FIABILITÉ
Des données accessibles en tout lieu et à tout moment. Les bulletins de salaire, comme les compteurs, sont justes et à jour.

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