Trait

LE LOGICIEL NOTES DE FRAIS NIBELIS

Sécurisez la gestion des frais professionnels
de vos salariés suivant la politique RH en vigueur
dans votre entreprise.

Image banniere

Fluidifiez et maîtrisez totalement
la gestion des notes de frais de vos collaborateurs.

Efficacité

Interface de saisie ergonomique

Validation en ligne
simple et rapide

Balisage de la politique de frais
en vigueur

Productivité

Workflow collaboratif décentralisé

Visualisation du statut
des demandes en cours

Digitalisation des justificatifs

Fiabilité

Outils de contrôle natifs

Bascule en paie (bulletins et DSN)
et en comptabilité. Vérification
automatique de la TVA déductible

Maîtrise de vos enjeux financiers
via la personnalisation
de l’interface (plafonds, etc.)

Le fonctionnement en 5 étapes clés du logiciel notes de frais nibelis


Étape 1 Separateur etape

Saisie des frais
professionnels
Étape 2 Separateur etape

Alertes
automatisées
Étape 3 Separateur etape

Validation des
notes de frais
individuelles
ou en masse
Étape 4 Separateur etape

Mention sur
le bulletin
de paie
Étape 5

Intégration
en comptabilité
et dans la DSN
La solution de gestion des notes de frais Nibelis est un complément
très efficace au logiciel de paie.
La saisie des notes de frais est fiabilisée. Le manager dispose d’une
information en temps réel, facile à contrôler et à valider grâce aux pièces justificatives jointes.
Le Responsable Administratif et Comptable dispose de tous les éléments
de comptabilité générale et analytique pour intégrer automatiquement
les notes de frais en comptabilité et récupérer ainsi facilement la TVA.
Enfin, la connexion avec la Paie sécurise le remboursement des frais
au salarié. En conclusion, tout le monde gagne en fiabilité, en perfor-
mance et en temps passé.