La dématérialisation RH par Nibelis

Fluidifiez vos processus et dématérialisez les tâches à faible valeur ajoutée tout en garantissant la traçabilité des actions et la confidentialité des données.

Boostez la productivité de vos équipes RH

Distribuez instantanément vos fiches de paie, faites signer à distance les contrats de travail et avenants, optimisez l’arrivée des collaborateurs.

En vue de respecter la réglementation en vigueur et d’augmenter la productivité de toute l’organisation, de nouvelles solutions digitales et collaboratives peuvent être adoptées.

Pour fluidifier les processus administratifs, la dématérialisation RH permet notamment de digitaliser les bulletins de paie de vos collaborateurs et de les stocker dans des coffre-forts électroniques, de signer des contrats de travail par voie digitale, ou encore de favoriser la bonne intégration d’un nouveau talent (constitution de son dossier salarié en amont de son arrivée au sein de votre entreprise).

Avec la mise en place de workflows collaboratifs, collaborateurs comme entreprise gagnent en mobilité et en productivité. L’expérience utilisateur devient plus conviviale et plus efficace. En complément d’une démarche respectueuse de l’environnement, les actions sont traçables et la confidentialité est pleinement garantie.

3 logiciels RH 100 % Cloud facilitant la dématérialisation rapide et sécurisée des processus RH

Le Coffre-Fort numérique

Mettez à disposition de vos salariés un espace de stockage 100 % sécurisé et pérenne pour leurs bulletins de paie dématérialisés.

La signature électronique

Gagnez du temps grâce à un procédé en ligne garantissant l’intégrité d’un document et l’identité de son signataire.

L’onboarding

Facilitez l’intégration de vos collaborateurs via une communication fluidifiée et à distance avant leur arrivée sur le lieu de travail.

Avec les 3 modules Demat’ de Nibelis

Fiabilisez durablement vos processus : documents certifiés, protégés et chiffrés, accès individuels hautement sécurisés…

Réduisez drastiquement vos coûts grâce à la dématérialisation des bulletins de salaire et des contrats (frais d’impression, d’affranchissement…).

Disposez d’un Coffre-Fort numérique totalement intégré à la Solution de Paie Nibelis, évitant toute interface complémentaire.

Utilisez la signature électronique et gagnez du temps, les parties prenantes n’ayant plus à se déplacer.

Optimisez la gestion des frais professionnels via une interface collaborateur dédiée, simple d’utilisation et adaptée à votre politique RH (plafonds de remboursement…).

DÉMATÉRIALISATION RH

Vos bénéfices

PRODUCTIVITÉ
Une nouvelle solution digitale et collaborative conforme à la réglementation en vigueur
FIABILITÉ
Des documents sécurisés et un espace de stockage pérenne
EFFICACITÉ
Un espace d’échanges privilégié et une communication fluidifiée