Gagnez du temps et fiabilisez vos documents avec la signature électronique

La signature électronique prouve l’authenticité du document en garantissant qu’il n’a pas été falsifié, l’identité des signataires et leur consentement.

Avec la signature électronique Nibelis

accélérez vos processus rh et contractuels en toute sécurité.

La signature électronique de Nibelis

Efficacité

  • Signature simplifiée des contrats, avenants et documents
  • Approbation et consentement du signataire apportés dès signature du document
  • Gain de temps considérable grâce à un processus intégralement dématérialisé

Productivité

  • Suivi de l’état d’avancement des demandes de signature
  • Relance des signataires
  • Envoi d’email intégralement automatisé

Fiabilité

  • Documents 100 % sécurisés et à valeur probante grâce au partenariat avec YouSign
  • Respect des conditions et des normes fixées et contrôlées par les autorités européennes et françaises
  • Dispositif légal dont la valeur juridique est identique à celle de la signature manuscrite
Une synergie de logiciels RH pour une efficacité renforcée

Gagnez du temps et fiabilisez vos documents avec la signature électronique Nibelis.

Signez l’ensemble des contrats et avenants à distance via un procédé 100 % légal et sécurisé.

Accélérez le traitement de vos tâches administratives grâce à un workflow collaboratif décentralisé (implication des managers dans votre politique RH). Vos signataires accèdent en ligne à leur contrats et/ou avenants.

Intégré au SIRH en Cloud Nibelis, cet outil full web de signature des documents dématérialisés est complété par le module d’onboarding et le Coffre-Fort numérique.​

Un dispositif légal simple
et sécurisé

Procédé garantissant l’intégrité d’un document et permettant d’en authentifier l’auteur via l’utilisation de certificats électroniques

Dispositif conforme au règlement européen eIDAS déterminant les différents types de signature dématérialisées en fonction de leur usage

Archivage simplifié et protection des documents sur le long terme

Notre solution est utilisée par les entreprises de toutes tailles et de tous secteurs d’activités.

Les fonctionnalités intuitives et innovantes de la signature électronique Nibelis répondent à vos besoins de dématérialisation et garantissent une gestion des contrats de travail 100 % conforme à la réglementation en vigueur.

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